仕事をシンプルにする方法｜忙しいのに終わらない人のための引き算思考
はじめに
こんにちは、アニあつです。
今日は「仕事をシンプルにやる方法」について書いていきます。
先に結論から言うと、この3つです。
- 今日「絶対にやる3つ」だけ決める
- 作業は5〜30分単位に分解する
- 道具は少なめにする
「毎日忙しくて、何から手をつけていいか分からない」
「タスク管理を頑張っているのに、なぜか仕事が楽にならない」
そんな悩みがあるなら、一度やり方を見直してみませんか。
シンプル=手を抜くことではありません。
やること・やり方・考え方の無駄を減らし、本当に重要な仕事に集中する技術です。
シンプルの基本は「減らす」こと
仕事の効率を上げようとすると、新しいツールやノウハウを足しがちです。
例えば100品あるレストランより、厳選された10品のレストランの方が、ひとつひとつの料理のクオリティは高いですよね。
仕事も同じで、成果を邪魔している原因は「やりすぎ」や「抱えすぎ」であることが多いです。
選択肢を減らすことで、エネルギーを本当に大切なことに使えるようになります。
今日「絶対にやる3つ」だけ決める
仕事をその日の内に全部終わらせたい気持ちは分かります。
しかし仕事内容が、その日で終わるとは限りません。
その日やることの中から「今日、これだけは終わらせる」という3つを選びましょう。
もし分からなければ、他人に相談するといいです。
例えば、責任がある上司に相談して、その日重要な仕事を３つ確認してもらいましょう。
「任せる」と言われれば、やりたいようにやれば、いいわけです。
その日の重要なものを、3つできれば合格。
それ以上できたら、自分をほめましょう。
この考え方にするだけで、気持ちはかなり楽になります。
作業は5〜30分単位に分解する
「資料作成」「企画を考える」といった大きなタスクは、脳が無意識に避けがちになってしまいます。
そのため作業を、5〜30分で終わるレベルまで、できるだけ細かく分けましょう。
例えば、
- 構成を考える（10分）
- 素材を集める（15分）
- 下書きを作る（20分）
みたいな感じです。
ここまで具体的になると、迷わず手が動きますね。
作業を分解すると、「何をすればいいか」が明確になり、仕事が自然とシンプルになります。
道具は少なめにする
ぼくは今清掃のアルバイトをしていますが、仕事ができる人ほど、使っている道具が少ないです。
理由はシンプルで、すぐに動けるからです。
スマホも同じで、アプリを入れすぎると動作が重くなり、探す時間も増えます。
厳選されたアプリだけのスマホは、本当に必要な作業にすぐ取りかかれます。
仕事道具も「多い＝便利」ではありません。
即断即決を生む2つの習慣
- 2分ルールを徹底する：2分以内で終わることは、その場でやる。メール返信、確認、共有などを後回しにすると、ストレスが溜まるだけです。小さなタスクを溜めないだけで、重要な仕事に集中できます。
- 朝5分で「今日やることリスト」を作る：始業後の5分で、その日のタスクを書き出し、
優先度（A・B・C）と所要時間をざっくり決めます。予定を作って動くことで、無駄なことがなくなります。
今日からできるシンプル練習法
・やることは最大5個まで
・今日やらなくても困らないものを1つ消す
・毎日1つ「この作業、減らせないか？」と考える
・1週間、使う道具を最小限にする
いきなり完璧を目指す必要はありません。
まずは「減らす感覚」を少しずつ身につけて下さい。
おわりに
今日は「仕事をシンプルにやる方法」について書いてきました。
まとめると、
- 仕事をシンプルにするとは、足すことではなく減らすこと
- 毎日やることは「絶対にやる3つ」だけ決めればいい
- 大きな仕事は、5〜30分で終わる作業に分解すると動ける
- 道具やツールは増やさず、少ない方が早く動ける
- 最初の一歩は、「明日やる3つ」を書き出すこと
でした。
シンプルに仕事をすることは、自分の時間とエネルギーを取り戻すことでもあります。
まずは今日か明日、「明日、絶対にやる3つ」を書き出すところから始めてみてください。
減らすことで、仕事はもっと軽やかになります。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
