後輩に仕事をお願いする時の上手な頼み方
はじめに
こんにちは、アニあつです。
今回のテーマは「後輩にお願いする時の、上手な頼み方」についてです。
最初に少しだけ、個人的な価値観の話をさせてください。
ぼくは「部下」という言葉に、どこか主従関係のようなニュアンスを感じてしまって、
あまり使いたくありません。
同じ職場で、同じ目的に向かって働く以上、立場は違っても「一緒に働く人」だと思っています。
なのでこの記事では、部下＝後輩という表現を使って書いていきます。
先に結論をまとめると、お願いする時に大切なのは次の5つです。
- リスペクトが前提
- 理由と内容を具体的に伝える
- 期限に余裕を持たせる
- 心理的な安全性をつくる
- 「できるか・できないか」で聞く
今は、ちょっとした言い方の違いで「嫌な先輩」になってしまう時代です。
この記事が、後輩と良い関係を築きながら仕事を進めるヒントになれば嬉しいです。
リスペクトが前提
何かをお願いする時、一番大切なのはリスペクトです。
どんなに丁寧な言葉を使っても、
- やって当然
- 先輩なんだから従うでしょ
こんな気持ちが少しでもあると、その空気は必ず伝わります。
相手の時間や労力を使わせてもらう。
この意識があるかどうかで、頼み方は大きく変わります。
「今ちょっと時間ある？忙しかったら後でもいいよ」
こうした一言があるだけで、後輩はかなり話しやすくなります。
理由と内容を具体的に伝える
「これ、ちょっとお願いしていい？」
この言い方は優しく聞こえますが、実は不親切です。
理由は、
- 何をすればいいのか
- どこまでやればいいのか
- どれくらい時間がかかるのか
分からず、不安になります。
だからこそ、
- なぜお願いするのか
- 何をしてほしいのか
- 作業量はどれくらいか
この3点をセットで伝えましょう。
理由が分かると「やらされている」ではなく、「必要な仕事なんだ」と理解しやすくなります。
期限に余裕を持たせる
「今日中にお願いできる？」
この一言は、後輩にとってかなりのプレッシャーです。
もちろん緊急の場合もありますが、できる限り余裕を持った期限設定を心がけたいところです。
おすすめなのは、
「○日までにできたら助かるけど、今の作業量的にどうかな？」
期限を伝えつつ、相談できる余地を残すこと。
これだけで、「押しつけられている感」はかなり減ります。
心理的安全性をつくる
後輩が一番困るのは、
「断りづらい」
「できないと言いにくい」
この状態です。
だからこそ、
「無理そうだったら正直に言って大丈夫だよ」
「最初は一緒にやろうか」
こうした言葉がとても大切になります。
そして何より重要なのは、実際に断られた時の対応です。
嫌な顔をせず、「気にしなくていいよ、じゃあ今取り組んでいること頑張れよ」と返せるか。
これができるかどうかで、後輩の安心感は大きく変わります。
「できるか・できないか」で聞く
個人的に意識しているのが、命令ではなく「可否を聞く形」です。
×「これ、やっておいて」
○「これ、できそうかな？」
この違いだけでも、後輩の受け取り方はかなり変わります。
人は良くも悪くも、「大丈夫？」と聞かれると反射的に「大丈夫です」と答えてしまいがちです。
ですが「できそうか？」と聞かれると、自分の状況を一度考える余地が生まれます。
できるなら引き受けてもらえる。
難しければ、正直にそう伝えられる。
その選択肢があるだけで、後輩の心理的な負担はかなり減ります。
さらにおすすめなのが、選択肢を渡すことです。
「AとB、どっちがやりやすい？」
「今日と明日、どっちがいい？」
選ばせることで後輩は「やらされた仕事」ではなく、「自分で決めた仕事」になります。
おわりに
今回は「後輩にお願いする時の、上手な頼み方」について書いてきました。
まとめると
- 相手を尊重しているか
- 一人で抱えさせていないか
- 安心して話せる空気があるか
でした。
後輩にお願いする時に大切なのは、テクニックよりも姿勢です。
ここを意識するだけで、関係性も仕事の進み方も、かなり変わります。
人に頼ることは、悪いことではありません。
むしろ、上手に頼れる先輩ほど、後輩から信頼されます。
この記事が「頼りにされる先輩」になるきっかけになれば嬉しいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
