仕事が遅いと悩む人へ｜今日からできる5つの 練習法
はじめに
こんにちは、アニあつです。
今回のテーマは「仕事のスピードを上げる練習方法」です。
先に結論をまとめると、意識するポイントは次の5つです。
- タスクを整理し、逆算で動く
- 反復と過学習
- 制限時間を決める
- やり方を少し変える
- フィードバックを行う
「もっと仕事が早ければ、定時で帰れるのに」
「余裕があれば、他の仕事にも挑戦できるのに」
こう感じたことがある人は多いと思います。
ただ、仕事のスピードは才能ではありません。
正しいやり方で練習すれば、誰でも確実に上げることができます。
この記事では、今日からすぐ使える「仕事のスピードを上げる練習方法」を解説します。
仕事が遅くなる最大の原因は「迷い」
仕事が遅くなる原因は、作業能力そのものではありません。
多くの場合、「次に何をするか迷っている時間」が積み重なっています。
まずは、この無駄な時間を減らすことから始めましょう。
タスクを整理し、逆算で動く
最初にやるべきことは、タスクの見える化です。
ToDoリストにすべて書き出し、次の2点を決めます。
- 今いちばん重要なタスクは何か
- 締め切りから逆算して、今日どこまで進めるか
これだけで仕事中に考える量が減り、自然と作業スピードが上がります。
反復と「過学習」
同じ作業を繰り返すことで、脳は処理を自動化します。
さらに繰り返すことで、考えなくても手が動く状態になります。
これが「過学習」です。
ミスをしたときは、原因を一度だけ振り返り、改善したやり方で再度実行しましょう。
制限時間を決める
仕事が遅い人ほど、判断に時間をかけがちです。
例えば
- メール返信は3分
- 資料チェックは5分
- 日報作成は10分
このように制限時間を決めることで、決断と行動のスピードが自然と上がります。
やり方を少し変える
毎回同じやり方だけでは、成長が止まります。
- 使うツールを変えてみる
- 作業の順番を入れ替える
ほんの少し変えるだけでも、作業効率は大きく改善します。
フィードバックを行う
スピードが速い人ほど、振り返りを大切にしています。
ぼくが実際にやっているのは、
- 自分でテストをする
- シミュレーションをする
この2つです。
テストでは「何分で終わるか」を事前に予測し、結果を確認する。
これだけで、スケジュール精度と作業スピードが上がります。
シミュレーションでは、今日やった作業を頭の中で何度も振り返り、つまずいたポイントを修正して次回に活かします。
テストはゲーム感覚で行い、シミュレーションは次回への準備というイメージです。
おわりに
今回は「仕事のスピードを上げる練習方法」について書いてきました。
仕事のスピードを上げるために重要なのは、次の3つです。
・迷わない仕組みを作る
・脳を速くする練習をする
・日常の小さな改善を続ける
すべてを一度にやる必要はありません。
「これならできそうだな」と思うものを、1つでいいので、今日から試してみてください。
仕事が少し速くなるだけで、帰り道の気持ちは、思っている以上に変わります。
「今日はちゃんと進んだな」と思える日が増えると、次にやりたいことにも、自然と目が向くようになります。
無理のないところからで大丈夫です。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
